Tietosuojakäytäntö

1. Rekisterinpitäjä ja laajuus

Robinio Invest OÜ on Giftlist Studio-verkkosivuston, kojelaudan, gallerian, hinnoittelusivun, kirjautumiskulkujen ja isännöityjen julkisten lahjaluettelosivujen rekisterinpitäjä.

Rekisteröity osoite: Vesivärava 22-4, Tallinn, Estonia.

Tämä käytäntö koskee tietoja, joita käsitellään, kun luot tilin, luot tai jaat luettelon, lataat mediaa, keräät varauksia, selaat markkinointisivustoa, liityt julkaisun päivityslistalle tai olet vuorovaikutuksessa julkisen luettelon kanssa vieraana.

2. Käsittelemämme henkilötiedot

• Tili- ja profiilitiedot, kuten sähköpostiosoite, näyttönimi, profiilikuvan URL-osoite, palveluntarjoajan tunnisteet, tilin luomisaika ja kokeilu-/käyttötila.
• Isännän luomat lahjaluettelotiedot, mukaan lukien luettelon otsikko, etana, tapahtuman tyyppi, suunnitteluvalinta, näkyvyysasetukset, salasanasuojauksen tila, johdantoteksti, tapahtuman päivämäärä ja sijainti, lahjatuotteet, tarinamerkinnät, pyörämerkinnät ja niihin liittyvät tilauksen metatiedot.
• Isännöidyn median metatiedot, kuten tallennuspolku, tiedostotyyppi, tiedostokoko ja videon kesto. Kuvia voidaan optimoida ja videoita voidaan käsitellä MP4-muotoon tuettuja suunnitelmia varten.
• Vieraiden syöttämät varaustiedot, mukaan lukien vieraan nimi, valinnainen viesti, salliiko vieras julkisen nimen näyttämisen, varauksen aikaleima ja varattu kohde.
• Laskutus- ja viittaustiedot, kuten valittu paketti, valuutta, summa, kassaistunnon tunnisteet, maksuviitteet, viittauskoodit, viittauspalkkion saldot ja käyttöjakson aikaleimat.
• Markkinointiliidien tiedot, kuten sähköpostiosoite, alue, kirjautumislähde ja lähetysaikaleimat, kun vierailija pyytää julkaisua, hintaa tai tuotepäivityksiä.
• Tekniset ja turvallisuustiedot, kuten kirjautumisen pysyvyys, salasanalla suojatut luettelon käyttöevästeet, suostumusasetukset, palvelimen lokit ja väärinkäytösten ehkäisyn tai vianetsinnän metatiedot.
• Rajoitetut analytiikkatiedot valituilla sivuilla vain, jos vierailija on antanut analytiikkaan suostumuksen.

3. Mikä saattaa tulla julkiseksi

• Jos isäntä asettaa luettelon julkiseksi tai salasanalla suojatuksi julkiseksi, luettelon otsikko, esittelysisältö, tapahtumaesitys, lahjatavarat, tarinat ja muu isännän julkaisema sisältö voivat näkyä kenelle tahansa, jolla on linkki tai salasana.
• Kun vieras varaa lahjan, isäntä saa aina vieraan nimen ja mahdolliset valinnaiset viestit hallintapaneelissa varattua kohdetta varten.
• Vieras voi erikseen valita, saako hänen nimensä näkyä julkisesti lahjakortissa. Jos vieras ei salli julkisen nimen näyttämistä, isäntä näkee silti nimen yksityisesti hallintapaneelissa.
• Lahjavarausviestit voivat näkyä julkisella lahjakortilla varauksen jälkeen. Isäntien tulee siksi julkaista jaetulla luettelosivulla vain sellainen vierasvuorovaikutus, jonka he haluavat näyttää.

4. Miksi käsittelemme tietoja

• Luoda ja ylläpitää käyttäjätilejä ja antaa käyttäjien kirjautua sisään Googlella tai sähköpostilla/salasanalla.
• Antaa isäntien luoda, muokata, esikatsella, julkaista, suojata salasanalla ja poistaa lahjaluetteloita.
• Median isännöinti ja julkisten luettelosivujen, galleriaesimerkkien ja kojelaudan esikatselujen näyttäminen.
• Käsitelläksesi lahjavarauksia, estääksesi päällekkäiset varaukset ja näyttääksesi varauksen tilan vieraille ja isännille.
• Aktivoidaksesi maksulliset tai ilmaiset käyttöajat, laske paketin kelpoisuus ja hallitse paketin elinkaaren tapahtumia, kuten kokeilujakson päättymis- ja tyhjennysaikatauluja.
• Suositusalennusten ja palkintohyvitysten käsittelyyn.
• Kerää ja hallita liidien keräyslomakkeiden kautta lähetettyjä lanseerauksia, hinnoittelua ja tuotepäivityksiä.
• Palvelun turvallisuuden pitämiseksi havaitsemalla väärinkäytökset, valvomalla teknisiä rajoituksia ja etsimällä vikoja.
• Valittujen markkinointi-, kirjautumis-, häälaskeutumis- ja kojelautasivujen mittaamiseen, jos analytiikan suostumus on myönnetty.

5. Oikeusperustat

• Sopimus tai sopimusta edeltävät vaiheet: kun luot tilin, luot luettelon, jaat luettelon tai ostat paketin.
• Lailliset edut: turvallisuuden ylläpitäminen, väärinkäytösten estäminen, päällekkäisten tai luvattomien varausten välttäminen, palvelun eheyden säilyttäminen ja toiminnan luotettavuuden parantaminen.
• Suostumus: valinnainen analytiikka ja mikä tahansa muu valinnainen tallennus tai mittaus, joka edellyttää suostumusta.
• Lakisääteiset velvoitteet: jos sovelletaan laskutusta, kirjanpitoa, petostentorjuntaa tai muita pakollisia säilytyssääntöjä.

6. Evästeet, selaimen tallennustila ja salasanalla suojattu pääsy

• Tarvittavaa tallennustilaa käytetään kirjautumisen pysyvyyteen, evästeasetuksiin, salasanalla suojattuun julkiseen luetteloon ja esittelyvaraustilaan gallerian esimerkkisivuilla.
• Salasanalla suojatut julkiset luettelot luovat pääsyevästeen oikean salasanan syöttämisen jälkeen. Eväste on suunniteltu vanhentumaan automaattisesti sen teknisen voimassaoloajan jälkeen.
• Suojattujen julkisten luetteloiden salasanoja ei tallenneta pelkkänä tekstinä. Palvelu tallentaa salasanan vahvistussalaisuudet tiivistetyinä ja suolattuina arvoina.
• Analyysi on valinnainen ja pysyy pois päältä, kunnes vierailija antaa suostumuksensa. Julkiset lahjaluettelosivut jätetään analytiikkasivujen seurannan ulkopuolelle.

7. Palveluntarjoajat ja kansainväliset siirrot

• Firebasea käytetään todentamiseen, tietokannan tallentamiseen ja isännöityjen tiedostojen tallentamiseen.
• Verceliä käytetään sovelluksen isännöintiin ja toimittamiseen.
• Stripeä käytetään pakettien kassalle ja maksujen käsittelyyn, kun laskutus on käytössä.
• Google Analytics 4:ää voidaan käyttää suostumuksen jälkeen vain valituilla sivuilla.
• Jotkut näistä palveluntarjoajista voivat käsitellä tietoja Viron tai ETA:n ulkopuolella. Jos näin tapahtuu, käsittely noudattaa palveluntarjoajan laillisia ja sopimusperusteisia siirtomekanismeja.

8. Säilyttäminen ja poistaminen

• Tiliprofiilitietoja säilytetään niin kauan kuin tili on aktiivinen tai niin kauan kuin palvelusuhteen hoitaminen on tarpeen.
• Lahjaluettelon sisältö säilytetään, kun luettelo on aktiivinen, sovellettavan kokeilujakson tai maksullisen käyttöoikeusjakson aikana ja kunnes isäntä poistaa luettelon tai palvelun elinkaari poistaa ylläpidetyn luettelon sisällön määritetyn käyttöoikeusajan päätyttyä.
• Listan poistaminen kojelaudasta on suunniteltu poistamaan luetteloon liittyvä asiakirja, isännöity luettelomedia, tarinat, pyörämerkinnät, varaustietueet, salasanasalaisuus ja julkinen etanavaatimus.
• Laskutus-, petostentorjunta- ja kirjanpidon metatiedot voidaan säilyttää pidempään, jos se on tarpeen laillisista liiketoiminnallisista tai oikeudellisista syistä.
• Markkinointiliidien kirjautumistiedot säilytetään, kunnes vastaanottaja peruuttaa tilauksen, pyytää poistamista tai julkaisupäivitysluetteloa ei enää tarvita.
• Evästeasetukset säilytetään 180 päivää, ellei niitä ole tyhjennetty aikaisemmin. Demovarausistunnon tallennustila on väliaikainen ja sidottu vierailijan nykyiseen selainistuntoon.

9. Turvallisuus ja kulunvalvonta

• Pääsy hallintapaneelin tietoihin riippuu tilin todentamisesta ja omistajuuden tarkistuksista.
• Julkisen luettelon sisältöä tarjotaan vain, kun asianmukainen käyttöoikeustila on voimassa, ja salasanalla suojatut luettelot vaativat kelvollisen pääsytunnuksen onnistuneen salasanan vahvistamisen jälkeen.
• Varauskirjoitukset käyttävät palvelinpuolen vahvistusta ja tapahtumalogiikkaa estääkseen ristiriitaiset lahjavaraukset.
• Mediakäsittelyä ja isännöidyn sisällön käyttöä koskevat tallennussäännöt, sovellustarkistukset ja pakettikohtaiset rajoitukset.

10. Sinun valintasi ja oikeutesi

• Voit hyväksyä vain tarpeellisen tallennustilan ja pitää analytiikan poissa käytöstä.
• Voit avata evästeasetukset uudelleen alatunnisteesta milloin tahansa ja päivittää analytiikkavalintojasi.
• Jos liityit käynnistyspäivityslomakkeeseen, voit pyytää meitä poistamaan sähköpostiosoitteesi luettelosta.
• Isännät voivat muokata tai poistaa luetteloitaan kojelaudassa.
• Sovellettavan lain mukaisesti sinulla voi olla oikeus päästä käsiksi, korjata, poistaa, rajoittaa tai vastustaa henkilötietojesi käsittelyä ja tehdä valitus toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle.
• Yksityisyyteen liittyvää seurantaa varten ota yhteyttä Robinio Invest OÜiin käyttämällä tällä sivulla näkyviä yritystietoja.

11. Muutokset tähän käytäntöön

Saatamme päivittää tätä käytäntöä, kun palvelu, lakivaatimukset, palveluntarjoajat tai tietovirrat muuttuvat. Tällä sivulla julkaistu versio on nykyinen.